Можно ли оформить путевой лист для легкового автомобиля на месяц по своей форме?
Здравствуйте,
есть небольшая торговая организация.
В организации 3 легковых автомобиля:
На первом ездит директор по своим делам.
На 2 и 3 ездит коммерческий директор.
1 машина Мерседес представительского класса - на нем на переговоры
2 машина лада - на ней коммерческий ездит на объекты и перевозят инструменты, подрядчиков и т.д.
Уже 3-й день я зависла над путевыми листами.
Можно ли оформить путевой лист на месяц по своей форме?
Будет ли достаточным, если я буду писать таким образом маршрут:
дата - пункт отправления (город улица) - пункт назначения (город улица) - километраж
пункт назначения (город улица) - пункт отправления (город улица) - километраж
Проблема в том, что на дню бывает, что директор ездит сразу в несколько мест, отследить порой проблема. Каждый адрес нужно указывать? И нужно ли отчет, зачем он в эти места ездил?
Вопрос удалён модератором.
есть небольшая торговая организация.
В организации 3 легковых автомобиля:
На первом ездит директор по своим делам.
На 2 и 3 ездит коммерческий директор.
1 машина Мерседес представительского класса - на нем на переговоры
2 машина лада - на ней коммерческий ездит на объекты и перевозят инструменты, подрядчиков и т.д.
Уже 3-й день я зависла над путевыми листами.
Можно ли оформить путевой лист на месяц по своей форме?
Будет ли достаточным, если я буду писать таким образом маршрут:
дата - пункт отправления (город улица) - пункт назначения (город улица) - километраж
пункт назначения (город улица) - пункт отправления (город улица) - километраж
Проблема в том, что на дню бывает, что директор ездит сразу в несколько мест, отследить порой проблема. Каждый адрес нужно указывать? И нужно ли отчет, зачем он в эти места ездил?
Вопрос удалён модератором.
Comments
-
Цитата: И еще вопрос по чекам ГСМ: у нас директора заправляются по топливным картам, чеков не привозят. Списывать гсм без чеков можно? Приходуем по УПД от поставщикаДобрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила в цитату) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
-
Если на ваших ТС осуществляется перевозка людей или инструмента, то на вас лежит обязанность заполнения путевых листов по Приказу Минтранса № 368 от 11 сен. 2020г. - "Об обязательных реквизитах путевых листов".
В таких путевых листах есть поля, обязательные для заполнения, в том числе
- предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр водителя
- предрейсовый технический контроль ТС
- показания одометра, время выезда и возвращения на парковку.
В этой форме нет полей - маршрут, пробег, заправка.
Но вы вправе составить свою форму путевого листа и утвердить ее своим приказом и учетной политикой,
в которой будут реквизиты, обязательные для заполнения по Приказу Минтранса № 368, и дополнительные - для списания ГСМ.
И если путевой лист будет удовлетворять еще и требованиям ст. 9 Закона № 402 "О бухгалтерском учете" (дополнительно к требованиям Минтранса), то такой путевой лист вы вправе использовать в качестве первичного учетного документа в бух учете.
Путевой лист заполняется перед каждой сменой - каждый день, или перед каждым рейсом (если рейс больше одной смены) -
Ольга_2021, вроде бы сейчас же можно оформлять путевые листы на несколько дней? Например на неделю или месяц.
Директор людей не возит, только сам ездит. Коммерческий директор ездит на замеры в основном, иногда конечно и монтажника с собой берет.
Предрейсовый осмотр делать нереально, во-первых мед персонала нет, во-вторых это же не регулярно. Появился объект - сели, поехали.
Как идеально, я знаю. Меня больше интересует, как у других это происходит на практике.
Может кто образцом путевого поделится.
И вот я не представляю как отследить маршрут директора, он иногда уезжает утром, возвращается только вечером. В течение дня едет например на переговоры, по пути в банк, из банка куда-то еще. -
Anastasiя,
ваши авто зарегистрированы на ООО, или это личный транспорт сотрудников?
У директоров - нет водителя?
Более подобная информация о действии путевого листа и другое - в Приказе Минтранса № 368.
Вопрос с медосмотром сейчас решается очень легко.
В интернете есть предложения по удаленному проведению медосмотра. Все - лицензировано и законно.
Смысл в том, что у вас монтируется оборудование - монитор, алкотестер, и др. оборудование для осмотра. Результат прохождения медосмотра выводится на термопринтер в виде наклейки. Она приклеивается в путевой лист. Время мед осмотра - 3 минуты. и не дорого.
По отзывам - очень много тех, кто уже пользуется такими услугами
У меня есть образец путевого листа, который содержит обязательные реквизиты по Приказу Минтранса № 368, а также обязательные реквизиты по Закону № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" - в блоке "Маршрутный лист" для целей списания ГСМ + образец приказа об утверждении путевых листов.
Файл в Гугл таблице (как Эксель, только больше функций). Можно использовать - как пример, для разработки своей формы -
Цитата: У меня есть образец путевого листа, который содержит обязательные реквизиты по Приказу Минтранса № 368, а также обязательные реквизиты по Закону № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" - в блоке "Маршрутный лист" для целей списания ГСМ + образец приказа об утверждении путевых листов.Файл в Гугл таблице (как Эксель, только больше функций). Можно использовать - как пример, для разработки своей формыОльга_2021, спасибо. Авто на ООО, у директора водителя нет. Фирма небольшая, всего 5 сотрудников в штате. Остальные на аутсорсинге.
По удаленному медосмотру посмотрю.
А где можно посмотреть этот документ, а то не нашла... -
Anastasiя,
Как образец для разработки своей формы путевого листа
Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума -
Ольга_2021, спасибо Вам большое!
